Pregatire si evaluare documentatie proceduri achizitie publica

Pentru a stabili câștigătorul unei proceduri de atribuire în România, ofertele sunt evaluate în funcție de mai multe tipuri de criterii. Inițial, se aplică motivele de excludere, pentru a identifica operatorii economici care trebuie excluși din procedură. Ulterior, criteriile de calificare și, după caz, criteriile de selecție sunt utilizate pentru a determina dacă operatorii economici dețin capacitatea necesară pentru executarea contractului.

Pregatirea corecta si conforma a documentatiei de calificare si selectie va transforma dintr-un operator economic participant la procedura de achizitie, intr-un operator economic calificat in etapa de evaluare financiara.  

Servicii integrate de consultanță în achiziții publice – abonament lunar

Serviciile integrate de consultanță în achiziții publice, oferite sub formă de abonament lunar, sunt destinate tuturor tipurilor de instituții publice, inclusiv autorități centrale, autorități locale, instituții subordonate și alte entități contractante. Scopul principal este sprijinirea continuă a instituției în planificarea, derularea și documentarea achizițiilor de bunuri, servicii și lucrări, cu accent pe achizițiile directe, dar cu aplicabilitate și pentru alte tipuri de proceduri de atribuire.

Obiectul serviciilor

Abonamentul lunar acoperă servicii de consultanță tehnică și procedurală pe întregul flux al procesului de achiziție publică, de la planificare și estimarea valorii, până la atribuirea și documentarea rezultatului. Serviciile vizează în principal achizițiile directe, dar includ și consultanță de bază pentru proceduri competitive, astfel încât instituția să beneficieze de suport unitar și coerent pentru toate tipurile de achiziții.

Principalele servicii incluse

• Analiză și planificare a achizițiilor – analiză preliminară a nevoilor de achiziție, structurarea acestora pe categorii de bunuri, servicii și lucrări, corelarea cu bugetul aprobat și elaborarea unei planificări orientative a achizițiilor, cu accent pe utilizarea eficientă a achizițiilor directe.
• Estimarea valorii și verificarea încadrării în praguri – sprijin în determinarea valorii estimate a achizițiilor, pe baza informațiilor disponibile și a pieței, precum și verificarea încadrării în pragurile relevante pentru alegerea procedurii adecvate, cu recomandări privind modalitatea optimă de structurare a achizițiilor.
• Consultanță pentru documentele de achiziție – asistență în elaborarea sau revizuirea documentelor aferente achizițiilor directe și altor proceduri (note justificative, specificații tehnice, cereri de ofertă, criterii de atribuire, documente de clarificare), în vederea asigurării clarității, completitudinii și trasabilității.
• Sprijin în derularea achizițiilor directe – consultanță pas cu pas pentru inițierea, publicarea și derularea achizițiilor directe prin platformele utilizate de instituție, inclusiv recomandări privind selectarea operatorilor economici, formularea solicitărilor de ofertă și gestionarea clarificărilor.
• Consultarea pieței – recomandări privind modalități de consultare a pieței pentru identificarea soluțiilor disponibile, a nivelului orientativ al prețurilor și a condițiilor uzuale de livrare, cu scopul fundamentării corespunzătoare a deciziilor de achiziție.
• Sprijin în atribuirea și documentarea rezultatului – asistență în analiza ofertelor primite, formularea propunerilor de atribuire, întocmirea documentelor interne de aprobare și a documentației aferente rezultatului procedurii, astfel încât procesul să fie ușor de urmărit și de justificat.
• Consultanță de bază pentru alte proceduri de achiziție – suport general pentru proceduri competitive (de exemplu, licitații sau proceduri simplificate), în limitele abonamentului, prin clarificări privind etapele principale, documentele esențiale și bune practici de structurare a cerințelor.

Metodologie de lucru

Colaborarea se desfășoară preponderent la distanță, prin mijloace electronice de comunicare (e-mail, telefon, videoconferință), cu termene orientative de răspuns stabilite la începutul colaborării. Documentele de lucru sunt transmise și analizate în format electronic, iar recomandările sunt formulate în scris, pentru a asigura trasabilitatea și ușurința integrării în documentațiile interne ale instituției.

Asigurarea conformității și a calității

Serviciile sunt furnizate pe baza unei abordări sistematice, orientate spre prevenirea riscurilor de neconformitate și spre standardizarea documentelor utilizate în procesul de achiziție. Recomandările urmăresc alinierea la bune practici în domeniu, coerența între documente și o documentare completă a deciziilor, astfel încât instituția să dispună de un dosar de achiziție clar, ușor de urmărit și de prezentat în cadrul eventualelor verificări.

Avantaje pentru instituția publică

• Acces permanent la expertiză specializată în achiziții publice, fără necesitatea angajării de personal suplimentar.
• Reducerea riscului de erori procedurale și de documentare în derularea achizițiilor directe și a altor proceduri.
• Standardizarea documentelor și a fluxurilor interne, cu impact pozitiv asupra eficienței și trasabilității.
• Optimizarea planificării și structurării achizițiilor, cu utilizarea mai eficientă a resurselor bugetare.
• Sprijin continuu în adaptarea la modificările de practică și la evoluția pieței furnizorilor.

Asistenta la contestatii

In situatiile deloc dorite in care sesizam ca procedura de achizitii este viciata va putem indruma in formularea contestatiilor la CNSC (Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor) oferindu-va suportul necesar pe intreaga perioada de derulare a contestatiei, de la solicitarea documentelor din dosarul achizitiei pana la intocmirea acesteia si depunerea cautiunii aferente.